Kauffrau/-mann für Büromanagement - (m/w/d)

Solar Volt GmbH ist ein regionales Photovoltaikunternehmen aus Magdeburg.

Mit über 30 Mitarbeitern planen, verkaufen und installieren wir ganzheitliche Energielösungen für Einfamilienhäuser – darunter Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen, Stromspeicher, Wallboxen und komplette Elektroinstallationen. Unsere Stärke liegt in modernsten digitalen Prozessen, schneller Umsetzung und hoher technischer Qualität. Als zertifizierter Elektromeisterbetrieb stehen wir für zuverlässige, fachgerechte und sichere Installationen. Wir arbeiten regional, kundenorientiert und im engen Austausch mit führenden Herstellern.

Unser Ziel ist es, für unsere Kunden nachhaltige und wirtschaftliche Energiekonzepte zu schaffen und die Energiewende in Magdeburg aktiv voranzubringen.

Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bist du der kaufmännische Dreh- und Angelpunkt in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und begleitest unsere Solar-Projekte von der administrativen Seite.

Deine Aufgaben im Detail:

• Kaufmännische Projektabwicklung: Du erstellst präzise Angebote für unsere Energielösungen, kümmerst dich um die Netzanmeldungen beim örtlichen Netzbetreiber und unterstützt unsere Kunden bei der Beantragung von Fördermitteln.

• Büroorganisation & Administration: Du übernimmst das allgemeine Office-Management, bearbeitest den Post- und E-Mail-Eingang, koordinierst Termine und sorgst für einen strukturierten Büroalltag.

• Kommunikative Schnittstelle: Du bist die erste sympathische Anlaufstelle am Telefon für unsere Kunden, Partner sowie Lieferanten und steuerst den Informationsfluss im Haus.

• Team-Support: Du unterstützt das Vertriebs- und Projektteam im operativen Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen vor und behältst Projektfristen im Blick.

• Prozessoptimierung: Du nutzt unsere digitalen Tools, um administrative Abläufe kontinuierlich zu verbessern und unser papierloses Büro noch effizienter zu gestalten.

Warum Solar Volt?

• Attraktives Gehalt: Ein festes Gehalt von 3.300 - 3.500€ brutto im Monat.

• Gestaltungsspielraum: Wir sind kein starrer Konzern. Deine Ideen zur Optimierung unseres Arbeitsalltags fließen direkt ins Unternehmen ein.

• Zukunftsmarkt 2026: Du arbeitest in einer Branche, die nicht nur krisensicher ist, sondern das Fundament unserer zukünftigen Gesellschaft bildet.

• Modernes Umfeld: Apple-Ausstattung, papierloses Büro und hocheffiziente Software-Lösungen sind bei uns Standard.

• Teamspirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Team, das an einem Strang zieht.

Solar Volt GmbH – Gemeinsam machen wir Magdeburg autark.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung und Büroorganisation mit.

• "Struktur", "Zuverlässigkeit" und "Prioritätensetzung" sind für dich keine Fremdwörter, sondern Werkzeuge, die du sicher beherrschst und täglich anwendest.

• Du liebst klare Prozesse, arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen stets einen kühlen Kopf und den Überblick.

• Du kommst aus der Region Magdeburg oder hast einen starken Bezug dazu und willst hier aktiv etwas bewegen.